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再談責(zé)任止于此

2022-03-21 11:52:20

2022年3月19日,在新廠(chǎng)多功能廳全體管理干部早會(huì)上,總經(jīng)理王風(fēng)華先生以A032客戶(hù)成品架子上有毛屑的案例為引題,闡述了處理問(wèn)題要遵循當(dāng)下原則,不要把問(wèn)題留給別人,掃清自家門(mén)前雪。

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前天,我在塑膠成品車(chē)間巡視時(shí)發(fā)現(xiàn)有一款A(yù)032客戶(hù)的架子上有毛屑,當(dāng)時(shí)我就把塑膠部經(jīng)理何旭、生產(chǎn)副總祁飛和代理總工張銳叫到車(chē)間來(lái),讓他們查清為什么成品架子上有毛屑。調(diào)查的結(jié)果是因?yàn)榍虚_(kāi)放時(shí)沒(méi)有處理好導(dǎo)致的,祁飛還反饋說(shuō)這款架子上的毛屑在成品車(chē)間也可以處理得掉。今天我想講的不是毛屑能否處理得掉,而是想說(shuō):為什么塑膠釘鉸車(chē)間在切開(kāi)放的時(shí)候沒(méi)有發(fā)現(xiàn)?如果當(dāng)時(shí)發(fā)現(xiàn)了為什么讓不良品流轉(zhuǎn)到成品車(chē)間?為什么我們?cè)谔幚韱?wèn)題時(shí)沒(méi)有遵循當(dāng)下原則,而是把問(wèn)題留給別人?存在上述現(xiàn)象說(shuō)明部分管理干部還沒(méi)有責(zé)任止于此的意識(shí),對(duì)公司提出的當(dāng)下原則沒(méi)有用心領(lǐng)會(huì)和認(rèn)真執(zhí)行。那么,如何做到責(zé)任止于此呢?

一、處理問(wèn)題要遵循當(dāng)下原則

當(dāng)下原則是“解決任何問(wèn)題及異常我們都必須當(dāng)時(shí)、當(dāng)?shù)?、?dāng)人解決,而且要在一個(gè)班內(nèi)確定下來(lái);如果在場(chǎng)的人沒(méi)有辦法拍板必須知會(huì)上司,直至公司的最高層。”在周一經(jīng)理例會(huì)上,我講過(guò):“由于2022年歐美國(guó)家逼迫企業(yè)把供應(yīng)鏈從中國(guó)轉(zhuǎn)移到國(guó)外,所以我們必須珍惜每一次機(jī)會(huì)。只有我們?cè)谘邪l(fā)、交期、品質(zhì)和綜合服務(wù)等方面表現(xiàn)得足夠好,才能讓客戶(hù)舍不得轉(zhuǎn)移。我們千萬(wàn)不能把客戶(hù)搞‘傷’掉,因?yàn)榱舻们嗌皆诒瓤巢窀匾!?A032客戶(hù)是全球最大的眼鏡架和鏡片的品牌運(yùn)營(yíng)商和銷(xiāo)售商,2021年銷(xiāo)售額達(dá)到200億歐元。A032客戶(hù)是甌海從紅海中闖出一片藍(lán)海的核心戰(zhàn)略客戶(hù)之一。與A032客戶(hù)合作,甌海不是第一次,我們要有學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)曲線(xiàn)。我們常說(shuō)“品質(zhì)=品德+質(zhì)量”,如果品質(zhì)出現(xiàn)任何問(wèn)題,都會(huì)引起客戶(hù)的投訴,都會(huì)造成客戶(hù)的不愉快。我們要讓客戶(hù)從處理問(wèn)題的態(tài)度、反應(yīng)速度等方面感受到我們的合作誠(chéng)意,體驗(yàn)到我們?cè)诔砷L(zhǎng)進(jìn)步。無(wú)論是客戶(hù)服務(wù),還是企業(yè)內(nèi)部的日常管理,我們都應(yīng)遵循當(dāng)下原則,就如同交警處理交通事故一樣,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)、當(dāng)時(shí)、當(dāng)人解決。違背這一原則,我們就不能做到“快速行動(dòng)和注重成果”。

二、不要把問(wèn)題留給別人

類(lèi)似塑膠架切開(kāi)放時(shí)毛屑沒(méi)有處理干凈的現(xiàn)象在日常生產(chǎn)中還有很多,比如雅格塑膠成品還在幫噴漆車(chē)間拋麻點(diǎn),焊接車(chē)間還在幫配件加工部門(mén)處理飛邊、平面等表面問(wèn)題,配件制造車(chē)間幫工模科修理模具等等。正常的管理邏輯是:塑膠噴漆車(chē)間把表面麻點(diǎn)處理干凈后,才允許產(chǎn)品流入成品車(chē)間;配件拋光車(chē)間須把配件表面處理好,物料方可流轉(zhuǎn)到焊接車(chē)間,焊接車(chē)間只需要在流水線(xiàn)上拋掉焊點(diǎn)就直接進(jìn)入滾桶;配件制造車(chē)間使用的模具應(yīng)同物料一起配套好發(fā)給車(chē)間,而不是因?yàn)楣つ?频哪>咦霾缓?,配件制造?chē)間還要修修補(bǔ)補(bǔ)等。這些把問(wèn)題留給別人的不良現(xiàn)象,就等同于殺豬不刮豬毛,上衛(wèi)生間不沖馬桶,把垃圾丟在別人家門(mén)口。公司對(duì)管理干部提出的“三心”即基層干部要有責(zé)任心、中層干部要有上進(jìn)心、高層干部要有事業(yè)心。管理干部的責(zé)任心要如何體現(xiàn)呢?那就是把自己的本職工作做好,不把麻煩留給別人。否則,就會(huì)增加其它部門(mén)的工作負(fù)擔(dān),間接的增加人工成本及影響產(chǎn)出和效率。比如說(shuō)塑膠成品車(chē)間幫助噴漆車(chē)間處理麻點(diǎn),會(huì)降低塑膠成品人效,會(huì)造成員工不必要的加班,因?yàn)闊o(wú)效加班會(huì)導(dǎo)致員工拿不到與上班時(shí)間相匹配的工資,這樣也間接導(dǎo)致塑膠成品車(chē)間員工的返廠(chǎng)率低等。作為一名合格的管理干部(尤其是基層干部)首先要把本職工作做好、把份內(nèi)的事情做對(duì),把自家門(mén)前的雪清掃干凈,不能把問(wèn)題留給別人。當(dāng)他成為一名合格的管理干部后,再考慮去幫助別人,也就是孟子所說(shuō)的:“老吾老以及人之老,幼吾幼以及人之幼”。

遵循當(dāng)下原則,就是如同交警處理交通事故一樣,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)、當(dāng)時(shí)、當(dāng)人解決問(wèn)題。不把問(wèn)題留給別人,就是要把本職工作做好、把份內(nèi)的事情做對(duì),掃清自家門(mén)前雪。只有這樣,我們才能做到責(zé)任止于此,才能做到“快速行動(dòng)和注重成果”。