2021年11月20日,在全體管理干部早會(huì)上,總經(jīng)理王風(fēng)華先生闡述了管理干部要正確領(lǐng)會(huì)管理三問(wèn)“我是誰(shuí),我從哪里來(lái),我到哪里去”,并在管理活動(dòng)中建立反省機(jī)制,做到求真務(wù)實(shí)和持續(xù)改善。
一、我是誰(shuí)?
著名哲學(xué)家蘇格拉底提出了哲學(xué)三問(wèn)“我是誰(shuí)?我從哪里來(lái)?我到哪里去”?“我是誰(shuí)”對(duì)于甌海管理干部來(lái)說(shuō)就是要正確的認(rèn)知自我,找準(zhǔn)自己的角色定位。老子云:“知人者智,自知者明。勝人者有力,自勝者強(qiáng)”。其意是能夠了解他人的人是有智慧的,能夠了解自己的人是高明的。能夠戰(zhàn)勝他人的人是有力量的,能夠戰(zhàn)勝自我的人是真正的強(qiáng)者。正確的角色定位就是明白自己的職責(zé)、義務(wù)和權(quán)利,說(shuō)得通俗一點(diǎn)就是哪些事是我應(yīng)該做的。只有對(duì)自己的角色有清晰的認(rèn)知,才會(huì)遇到問(wèn)題不抱怨、不拖拉,積極主動(dòng)地去解決,才會(huì)以結(jié)果為導(dǎo)向去整合資源完成任務(wù),才會(huì)把工作做到日清日畢而不需上司或其他部門(mén)提醒或監(jiān)督。正確的認(rèn)知自我還體現(xiàn)在管理干部要清晰認(rèn)知到公司提拔你或任命你做管理干部是看重哪方面的特長(zhǎng)--是“紅”還是“?!??“紅”是指認(rèn)同公司的管理理念,忠誠(chéng)于企業(yè),了解公司的文化、制度和流程等?!皩!笔侵赣泻苌畹募夹g(shù)背景,是某一領(lǐng)域的資深專家或者是別人無(wú)法替代的特長(zhǎng)人才。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),如果是又“紅”又“?!碑?dāng)然是首選,如果在“?!迸c“紅”這兩個(gè)方面你只占一項(xiàng),那么你就應(yīng)認(rèn)清自己的長(zhǎng)處和短處。在工作上,我們積極發(fā)揮自己的特長(zhǎng),對(duì)短板可以通過(guò)學(xué)習(xí)、鉆研和琢磨來(lái)彌補(bǔ)。管理干部除了認(rèn)清自己外,還應(yīng)了解自己帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)的優(yōu)缺點(diǎn)。只有管理干部真正認(rèn)清“我是誰(shuí)”,才明白自己該干什么,才會(huì)懂得自我提升,才會(huì)讓團(tuán)隊(duì)在實(shí)踐中得到淬煉。
二、我從哪里來(lái)?
中國(guó)自古就有溯源追宗的傳統(tǒng),很多農(nóng)村在新中國(guó)成立之前就建有宗族祠堂,逢年過(guò)節(jié),作為本族的晚輩還要帶些貢品去祭奠已逝的先輩們,給他們點(diǎn)幾柱香火,燒些紙錢。還有一些家族通過(guò)系譜活動(dòng)來(lái)追溯本姓氏、家族來(lái)源于哪一個(gè)分支或祖籍來(lái)源于何處,并記錄本氏家族各世代成員數(shù)目、親屬關(guān)系以及有關(guān)遺傳性狀在該族系中的分布情況等。在中國(guó)傳統(tǒng)的這些活動(dòng),其實(shí)質(zhì)就是弄清“我從哪里來(lái)”這個(gè)問(wèn)題。對(duì)于甌海的職能部門(mén)來(lái)說(shuō),弄清“我從哪里來(lái)”。就應(yīng)了解公司在某一發(fā)展階段,成立本部門(mén)的目的,以及要解決哪些問(wèn)題。譬如2018年,公司成立中央物流,其目的就是為了提高產(chǎn)品的交付能力和滿足客戶的交期服務(wù),通過(guò)MPS策劃來(lái)統(tǒng)籌生產(chǎn)計(jì)劃,整合人、機(jī)、料等資源,讓業(yè)務(wù)員不用再去車間追蹤生產(chǎn)進(jìn)度,集中精力去拓展新市場(chǎng)、開(kāi)發(fā)新客戶。如果中央物流不能解決交期問(wèn)題、不能做好物料配套、不能發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,那么就失去了成立這個(gè)部門(mén)的意義?;蛘哒f(shuō)作為物流團(tuán)隊(duì)就沒(méi)有深刻的認(rèn)識(shí)到自己“從哪里來(lái)”。懂得本部門(mén)從哪里來(lái),除了要認(rèn)知成立本部門(mén)的初衷外,還應(yīng)了解這個(gè)部門(mén)的歷史淵源、發(fā)展軌跡和每個(gè)里程碑所創(chuàng)造的成就。比如新成立的雅格金屬就應(yīng)了解金屬生產(chǎn)部門(mén)的發(fā)展歷史和每個(gè)發(fā)展階段的產(chǎn)量、人效、人工成本等業(yè)績(jī)指標(biāo)。通過(guò)與各里程碑的對(duì)比,讓新成立的部門(mén)找到方向與目標(biāo),并激發(fā)團(tuán)隊(duì)朝著前任的業(yè)績(jī)奮斗。這也是公司要求人力資源部對(duì)每一個(gè)新成立的部門(mén)、新上任的管理干部實(shí)施里程碑計(jì)劃的目的之所在
三、我要到哪里去?
“我要到哪里去”就是要有強(qiáng)烈的目標(biāo)意識(shí)。對(duì)甌海來(lái)說(shuō),我們的目標(biāo)就是“打造以服務(wù)為主的制造型企業(yè),實(shí)現(xiàn)整體規(guī)模數(shù)一數(shù)二、成為客戶數(shù)一數(shù)二的供應(yīng)商、讓各產(chǎn)品類別做到數(shù)一數(shù)二”等。這是公司的戰(zhàn)略項(xiàng)目,也是團(tuán)隊(duì)成員共同奮斗的目標(biāo)。在實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的過(guò)程中,我們要重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面的工作。1、建立反省機(jī)制。對(duì)每一次決策的失誤、每一起客戶投訴、每一筆異常損失等,我們都應(yīng)認(rèn)真分析、總結(jié)和反省,通過(guò)反省找到改善的方向。我們要學(xué)會(huì)在失敗中吸取教訓(xùn),在總結(jié)中找到方法,在問(wèn)題中提升自我。2、求真務(wù)實(shí)。在工作中,我要學(xué)習(xí)共產(chǎn)黨人“沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)”和“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”的求真務(wù)實(shí)的精神。無(wú)論是制定標(biāo)準(zhǔn),還是NPI和MPS策劃,我們都應(yīng)深入現(xiàn)場(chǎng)、做好調(diào)研、科學(xué)規(guī)劃。在實(shí)施策劃方案或執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程中,我們應(yīng)讓使用者或執(zhí)行者來(lái)驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué),驗(yàn)證NPI和MPS策劃是否符合邏輯。如果策劃方案或標(biāo)準(zhǔn)不利于員工操作、不利于員工好做事、不利于基層執(zhí)行,我們都應(yīng)該及時(shí)調(diào)整或修正。3、持續(xù)改善。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都不可能是一蹴而就,在總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中可能需要根據(jù)實(shí)際情況分解成幾個(gè)階段性目標(biāo),當(dāng)前一個(gè)階段目標(biāo)達(dá)成后,我們就應(yīng)追求下一個(gè)目標(biāo),如果我們?nèi)鄙俪掷m(xù)改善的意愿,不能科學(xué)的使用PDCA循環(huán),就很難實(shí)現(xiàn)終極目標(biāo)。
“我是誰(shuí)”就是對(duì)自己的角色要有清晰的認(rèn)知,遇到問(wèn)題不抱怨、不拖拉、積極主動(dòng)地找方法解決,以結(jié)果為導(dǎo)向去整合資源完成任務(wù),把工作做到日清日畢而不需上司提醒或監(jiān)督?!拔覐哪睦飦?lái)”就是要認(rèn)知到成立本部門(mén)的初衷和個(gè)人的價(jià)值體現(xiàn)。通過(guò)與各里程碑的對(duì)比,讓新成立的部門(mén)或新上任的干部找到方向與目標(biāo),并激發(fā)團(tuán)隊(duì)朝著前任的業(yè)績(jī)奮斗?!拔乙侥睦锶ァ本褪且袕?qiáng)烈的目標(biāo)意識(shí),在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中要建立反省機(jī)制,求真務(wù)實(shí)的去落實(shí)每一項(xiàng)工作,并充分利用PDCA循環(huán)工具,持續(xù)地去改善,不斷地挑戰(zhàn)新目標(biāo)。