2021年8月27日,在總經(jīng)理辦公會上,總經(jīng)理王風(fēng)華先生闡述了夯實(shí)基本功的管理思路。夯實(shí)基本功就是為滿足崗位職能需要,少講道、多練術(shù),通過強(qiáng)化技能,以提高各崗位人員的專業(yè)化程度和實(shí)操能力,最終提升團(tuán)隊(duì)的管理水平和技術(shù)攻尖能力。
一、強(qiáng)化“術(shù)”的建設(shè)
記得我曾經(jīng)與管理團(tuán)隊(duì)講過廈門誠益公司業(yè)務(wù)員服務(wù)客戶的案例,從客戶選款、配色到下單只需要兩三個(gè)小時(shí)就可以搞定十幾萬的訂單,業(yè)務(wù)員對下單的前期準(zhǔn)備工作十分充分,對客戶的喜好也了如指掌,整個(gè)下單流程非常順暢。反觀我們公司的個(gè)別業(yè)務(wù)員給客戶寄幾款樣品標(biāo)識都沒做,讓客戶收到貨后費(fèi)時(shí)費(fèi)力自己整理樣品。從這個(gè)案例看出我們公司業(yè)務(wù)員的服務(wù)水準(zhǔn)與誠益公司業(yè)務(wù)員之間的差距,也說明我們服務(wù)客戶的基本功不扎實(shí)。從這段時(shí)間客戶反饋的信息、工程PE處理某些工藝的方法、MPS對交期的管控等方面來看,我們公司在管理和技術(shù)方面的基本功也不過硬。當(dāng)西方國家在刻苦鉆研數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、天文、地理等自然科學(xué)和實(shí)施工業(yè)革命時(shí),中國的儒生們還在麻木的背誦四書五經(jīng)和盲目的尊崇仁、義、禮、智、信。由于中西方國家在管理理念上的差距,也就導(dǎo)致中國以滿清為代表的近代史上落后于西方國家。在傳統(tǒng)文化的影響下,中國企業(yè)的管理者喜歡論“道”,而西方國家的管理者則注重制度、流程和體系建設(shè)。我在這里講的意思是:我們不反對論“道”,而是說處在不同的層次,不同的時(shí)期對“道”與“術(shù)”的理解和選擇應(yīng)有所不同。作為高層是公司的決策者可以多論“道”,因?yàn)樗麄兪强捶较虻?,需要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)朝正確的方向前行。對于中層來說,要先學(xué)“術(shù)”,再學(xué)“道”,中層干部要一手拿書本,一手拿算盤。而對于基層來說,就是要以“術(shù)”為主,如果基層的基本功不扎實(shí),滿嘴的知乎者也和心靈雞湯,就如同農(nóng)民田都沒種好,就跑去搞詩詞歌賦和風(fēng)花雪月,最后連自己都養(yǎng)不活。那么如何加強(qiáng)“術(shù)”的建設(shè)呢?
二、全員資質(zhì)認(rèn)證
在現(xiàn)階段,要想抓好基本功首先要對現(xiàn)有在職工作人員進(jìn)行摸底,我們要搞清現(xiàn)有在職人員哪些是合格的,哪些是不合格的,對現(xiàn)有在職人員的管理,我們要做到心中有數(shù),知之為知之,不知為不知,不能讓不合格的人員混跡于管理和技術(shù)隊(duì)伍里濫竽充數(shù)。2021年,公司高層在大會小會上強(qiáng)調(diào):人力資源部和標(biāo)準(zhǔn)辦要抓好資質(zhì)認(rèn)證工作。公司要求人力資源部和標(biāo)準(zhǔn)辦定義資質(zhì)認(rèn)證內(nèi)容,把每個(gè)崗位必備技能標(biāo)準(zhǔn)化,甚至面試官的資質(zhì)也要進(jìn)行認(rèn)證。對外聘的人員,面試官要嚴(yán)格按資質(zhì)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行面試。原則上,新招進(jìn)來的人員應(yīng)滿足崗位資質(zhì)要求,對不能滿足崗位資質(zhì)要求的,若在工作過程中不能勝任工作,或給公司帶來重大損失,作為面試官要承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任。對現(xiàn)有在職人員,由人力資源部和標(biāo)準(zhǔn)辦主導(dǎo),用人單位協(xié)助,組織全員資質(zhì)認(rèn)證。并根據(jù)認(rèn)證的結(jié)果把各崗位人員分為正式(指資質(zhì)評估合格者)、見習(xí)(指新招聘、晉升和轉(zhuǎn)崗者)和候補(bǔ)(指資質(zhì)認(rèn)證不合格者)三種狀態(tài)。對見習(xí)和候補(bǔ)人員經(jīng)人力資源部和啟航學(xué)院培訓(xùn)不合格者,將予以轉(zhuǎn)崗或辭退處理。
三、抓好基本功訓(xùn)練
前幾年,公司的培訓(xùn)工作有些脫離公司的實(shí)際需求,側(cè)重于思想教育。從2021年起,培訓(xùn)工作要回歸到基礎(chǔ)訓(xùn)練和“術(shù)”的層面上來。我們的培訓(xùn)工作一定要關(guān)注是否助于員工做正確的事,是否有助于員工快速的解決問題,是否有助于員工的技能提升……為此,公司要求人力資源部對見習(xí)人員要進(jìn)行脫產(chǎn)培訓(xùn),培訓(xùn)合格后要組織勝任力驗(yàn)證。對候補(bǔ)人員根據(jù)任職需求,由啟航學(xué)院組織專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束需重新資質(zhì)認(rèn)證,合格方可轉(zhuǎn)為正式人員。在“四能干部”(即能做、能看、能寫、能說)的培育方面,我們要側(cè)重于管理干部是否“能做”,尤其是基層干部更應(yīng)該注重實(shí)操能力。作為管理干部只有自己的業(yè)務(wù)邏輯清晰、專業(yè)知識過硬、實(shí)操經(jīng)驗(yàn)豐富,才能培訓(xùn)好下屬和帶好團(tuán)隊(duì)。如果不“能做”,就會重復(fù)兩年前塑膠成品因?yàn)橛∽终{(diào)機(jī)請假,車間管理不會調(diào)油和印字導(dǎo)致生產(chǎn)停線的故事;如果不“能做”,就會出現(xiàn)個(gè)別PE不通過琢磨和實(shí)驗(yàn),找到正確的解決問題的工藝技術(shù),而只會紙上談兵;如果不“能做”,就不能做到快速反應(yīng)和提高解決問題的質(zhì)量??傊谂嘤?xùn)工作上,我們一定要加強(qiáng)專業(yè)技能訓(xùn)練,強(qiáng)化基本功的練習(xí)。
“工欲善其事,必先利其器”,通過全員資質(zhì)認(rèn)證來識別管理和技術(shù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化水平,做到胸中有數(shù)。只有加強(qiáng)管理和技術(shù)員的基本功練習(xí),才能全面提高管理和技術(shù)人員的綜合素質(zhì),為建立一支良好的管理和技術(shù)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造條件,這也是全面提高管理質(zhì)量的必要條件。