2021年6月26日,在總經(jīng)理辦公會上,總經(jīng)理王風(fēng)華先生闡述了管理工作既要推行標(biāo)準(zhǔn)化,也要認(rèn)知到差異化,并在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上做到精益化。
一、標(biāo)準(zhǔn)化
自走過原始資本積累的第一階段后,為了企業(yè)的發(fā)展壯大,公司緊緊圍繞運營八維(即管理國際化、競爭市場化、運營信息化、職責(zé)明確化、關(guān)系簡單化、信息透明化、流程清晰化、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化)積極推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的作用就是讓所有員工在統(tǒng)一的規(guī)則上跳舞,讓普通員工好做事,讓平凡的人做出不平凡的業(yè)績。同時,標(biāo)準(zhǔn)化也是確保工作延續(xù)和江山永固的基石。明朝開國皇帝朱元璋就是一位偉大的規(guī)則建設(shè)者。早在公元1367年明王朝尚未建立時,朱元璋就命令李善長等人著手制訂法律,他說:“立法貴在簡當(dāng),使言直理明,人人易曉,務(wù)求適中,以去煩弊”。公元1397年正式頒布《大明律》。朱元璋認(rèn)為“法不行,無以懲后”,所以1385年又編出《大浩》,次年又頒《大浩續(xù)編》、《三編》,匯編案例一萬多件,要求每戶一本,府、州、縣和社學(xué)的學(xué)生也把《大浩》作為必修課程,從而推動了法律的普及。在執(zhí)法方面,朱元璋在中國古代封建皇帝中也是少有的。朱元璋的女婿歐陽倫出使時,曾違法販帶私茶,被依法處死。朱元璋執(zhí)法嚴(yán)格,對明朝貫徹法治起到了重要作用。除明成祖外,朱元璋的子孫均算不上杰出的人才,甚至有朱翊鈞執(zhí)政后期荒于政事二十多年不上朝的怪相。但是,有了朱元璋前瞻性的制度建設(shè)才使明朝在跌跌撞撞中存續(xù)270多年。企業(yè)的內(nèi)部管理也一樣,只有讓制度、體系和流程標(biāo)準(zhǔn)化,才能發(fā)揮各組織的職能作用和協(xié)同作用;只有對工藝和產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定義,才能讓員工知道什么是好的東西,如何造好物;只有讓日常行為準(zhǔn)則清晰明了,才能讓員工知道什么能做,什么不能做,怎樣做才是一名合格的甌海人。
二、差異化
甌海的對標(biāo)企業(yè)是Luxottica東莞華宏眼鏡有限公司,通過與華宏的對比分析,華宏的優(yōu)勢包括:1、客戶和品質(zhì)等級相對單一;2、跨行業(yè)網(wǎng)絡(luò)了很多優(yōu)質(zhì)人才,促使其研發(fā)、物流、品質(zhì)等周邊部門十分強(qiáng)大;3、Luxottica的眼鏡行業(yè)品牌地位,也促使它選擇的供應(yīng)商是行業(yè)里最優(yōu)質(zhì)的配件廠商,供應(yīng)商的配合程度也是其它眼鏡企業(yè)無法比擬的。甌海的劣勢包括:1、客戶類別多,有一類的、二類和三類等;2、產(chǎn)品質(zhì)量等級不一,有歐標(biāo)、美標(biāo)、國標(biāo)等(我們公司分為 A+、A、B、C四個等級);3、產(chǎn)品的交付周期有45天的、有60天的、有75天的、有90天的等;4、人才隊伍與華宏有較大的差距。通過與華宏的優(yōu)劣對比不難看出,要想向華宏這家標(biāo)桿企業(yè)靠攏,客觀地講,我們的管理難度要比它大得多。公司自從推行流水生產(chǎn)模式以來,在標(biāo)準(zhǔn)化的外皮下,生產(chǎn)部門的管理干部對工作也失去了主動性和創(chuàng)造力,他們不是變得越來越優(yōu)秀,而是變得越來越平庸。在流水線生產(chǎn)模式改革前,每個分廠生產(chǎn)的訂單基本上是按客戶等級和品質(zhì)要求來分配的,生產(chǎn)經(jīng)理主導(dǎo)了生產(chǎn)工作,相對來說不同等級或類別的客戶都做得比較順利。在流水線生產(chǎn)模式下,由于不同產(chǎn)線的品質(zhì)要求和資質(zhì)等級沒有定義清晰,不同品質(zhì)要求的訂單沒有按產(chǎn)線排單,再加上各車間實行分段式管理,不再像以前從半成品物料上線直至成品入庫都由生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé),生產(chǎn)經(jīng)理手頭可調(diào)配的資源也相對受到限制,信息串聯(lián)和資源整合的能力也有所減弱。也就是說在產(chǎn)品質(zhì)量和客戶服務(wù)方面我們沒有做到差異化,這就導(dǎo)致公司現(xiàn)在處在一個比較尷尬的處境,即高檔客戶的品質(zhì)做不起來,低檔客戶成本又吃不消。
那么如何做,才能破局呢?
首先,我們要認(rèn)清客戶類別、品質(zhì)等級、員工技能等存在差異的事實。管理工作本來就是一個復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,對待人、事、物我們不能以一個模板去套用所有的管理活動,再好的模式也不能做到一勞永逸。其次,在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上去實現(xiàn)精益化。我們在流水線生產(chǎn)模式、集體績效薪資制、MPS等改革的路上,精細(xì)化還存在很多不足。在今后工作中,公司將圍繞A+、A、B、C品質(zhì)等級這條主線來優(yōu)化運營流程和生產(chǎn)布局。1、依據(jù)客戶類別、品質(zhì)等級、品牌定位、產(chǎn)品報價等來定義哪些供應(yīng)商、生產(chǎn)線可以做哪類訂單,并對供應(yīng)商、產(chǎn)線、人員等進(jìn)行系統(tǒng)性的資質(zhì)認(rèn)證。2、區(qū)分不同產(chǎn)線的工資基數(shù)。即根據(jù)產(chǎn)線和員工效率來定義員工工資基數(shù),實行流水線單線績效工資制,遵循多勞多得的分配原則,避免吃大鍋飯。 3、發(fā)揮物流部的生產(chǎn)指揮中樞作用。比如,根據(jù)產(chǎn)線等級、交付周期、機(jī)器產(chǎn)能、人效、物料供需等綜合因素來確定生產(chǎn)計劃,生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人協(xié)同產(chǎn)線生管員做好周計劃和日排單。物流部既要確保物流、信息流和數(shù)據(jù)流的暢通,也要確保生產(chǎn)所需資源的配套到位,同時還要監(jiān)督生產(chǎn)部門做好“三百”。4、建立各工段、各工序的預(yù)警系統(tǒng)。即使不能做到先知先覺的前期預(yù)防,我們也應(yīng)做到在問題發(fā)生的初始階段就介入處理,不能讓問題擴(kuò)大化,影響客戶服務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)化就是讓所有員工在統(tǒng)一的規(guī)則上跳舞,讓普通員工好做事,讓平凡的人做出不平凡的業(yè)績。差異化就是我們要認(rèn)清事實,在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上去創(chuàng)新和突破,實現(xiàn)精益化。只有這樣,我們才能實現(xiàn)效率的最大化和產(chǎn)出的最大化,才能給客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),才能實現(xiàn)以管理創(chuàng)造效益。