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責(zé)任止于此

2021-05-31 11:09:03

 2021年5月24日,在周一經(jīng)理例會(huì)上,總經(jīng)理王風(fēng)華先生闡述了中高管理干部要認(rèn)清職責(zé)、穿透資源、擅于決斷,遇到問題要做到責(zé)任止于此。

最近公司內(nèi)部發(fā)生了一些不良的現(xiàn)象,比如物流部生管員對(duì)交期預(yù)警,通過立項(xiàng)的方式把責(zé)任擊鼓傳花給生產(chǎn)部門;品保部只管分析問題,不給生產(chǎn)部門提出改善方向,不去幫助生產(chǎn)部門找方法;生產(chǎn)經(jīng)理對(duì)目標(biāo)認(rèn)知不足,不主動(dòng)整合資源、完成任務(wù)等。上述這些不良現(xiàn)象之所以發(fā)生,說明我們管理團(tuán)隊(duì)沒有認(rèn)清自己的職責(zé),不能做到責(zé)任止于此,習(xí)慣性把球踢給他人。那么如何做到責(zé)任止于此呢?我覺得應(yīng)從以下幾個(gè)方面去著手。

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一、認(rèn)清職責(zé)

在組織建設(shè)時(shí),公司對(duì)每個(gè)部門的職能都有清晰的定位,比如物流部就是對(duì)交期負(fù)責(zé),品質(zhì)部門就是對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé),人資部就應(yīng)對(duì)招人、用人、育人和留人等工作負(fù)責(zé),工程部就應(yīng)對(duì)新產(chǎn)品、新技術(shù)的開發(fā)和培訓(xùn)等工作負(fù)責(zé)……每一個(gè)部門負(fù)責(zé)人都應(yīng)根據(jù)職責(zé)分工和職能定義帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員開展工作,只要涉及到與本部門職能相關(guān)的問題,都應(yīng)根據(jù)嵌入式管理模式及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)了解情況、分析問題、找出解決問題的方法。對(duì)于個(gè)人來說,一個(gè)管理干部只有真正認(rèn)清了自己的職責(zé),才會(huì)明白工作的壓力不是來自上層,而是因崗位職責(zé)定義促使當(dāng)事人發(fā)自內(nèi)心愿意承擔(dān)責(zé)任,并把責(zé)任轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)工作的壓力;一個(gè)管理干部只有真正認(rèn)清了自己的職責(zé),才會(huì)明白在崗位上發(fā)生的任何問題都是與其職責(zé)相關(guān),都必須自己去著手解決掉,而他的上司僅僅是起著指導(dǎo)和輔助的作用;一個(gè)管理干部只有真正認(rèn)清了自己的職責(zé),才能真正明白責(zé)任止于此,當(dāng)他發(fā)現(xiàn)問題時(shí)會(huì)主動(dòng)牽頭解決,不會(huì)通過立項(xiàng)報(bào)備的形式把問題擊鼓傳花給其它部門。

二、穿透資源

當(dāng)一個(gè)人認(rèn)清自己的職責(zé),從內(nèi)心對(duì)自己的角色有清晰的定位后,他就會(huì)認(rèn)同組織理念、主動(dòng)組織資源去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的達(dá)成。這幾年,為了滿足客戶的需求和企業(yè)發(fā)展的需要,公司對(duì)組織架構(gòu)和管理流程進(jìn)行了調(diào)整和優(yōu)化,成立了中央物流、品保、品管、工程、人力資源、標(biāo)準(zhǔn)辦等部門,其目的是減輕生產(chǎn)部門的工作負(fù)擔(dān),讓專業(yè)的人做專業(yè)的事,讓生產(chǎn)部門集中精力抓人效、抓產(chǎn)出,這也是公司戰(zhàn)略項(xiàng)目“重周邊、強(qiáng)生產(chǎn)”的具體體現(xiàn)。但是,在實(shí)際運(yùn)行過程中,生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人越來越?jīng)]有血性,整合資源的能力也越來越弱。對(duì)于生產(chǎn)部門來說,我們?cè)谀甓葢?zhàn)略會(huì)上就確定了各項(xiàng)目標(biāo)。生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人就應(yīng)該圍繞年度預(yù)算目標(biāo)去組織資源、完成任務(wù),不能因?yàn)槿速Y部招不到人而兩手一攤,不能因?yàn)槲锪鞑康奈锪吓涮撞蛔愣鵁o動(dòng)于衷,不能因?yàn)槠饭懿康呢?zé)任判定不及時(shí)而不去處理異常等。一個(gè)懂得責(zé)任止于此的管理干部應(yīng)該圍繞組織目標(biāo),穿透資源,把所有影響目標(biāo)達(dá)成的因素統(tǒng)統(tǒng)列舉出來,一件件去攻克,有資源的充分利用現(xiàn)有資源,沒有資源的通過協(xié)調(diào)外部資源、尋求上級(jí)幫助或群策群力創(chuàng)造條件完成任務(wù)。

三、擅于決斷

在企業(yè)運(yùn)營過程中,總會(huì)遇到一些突發(fā)性問題,當(dāng)我們不能做到“不戰(zhàn)而屈人之兵” (即沒有做到提前預(yù)防問題)時(shí),我們就應(yīng)有快速解決問題的能力,而快速解決問題就需要擅于決斷的能力和勇氣?!墩撜Z·憲問》:“君子道者三,我無能焉。仁者不憂,知者不惑,勇者不懼。”這里的“勇”不只是敢打敢拼、勇猛善斗的意思,更多的是指不懼怕問題,敢于直面問題,并且有臨機(jī)決斷的智慧和勇氣。對(duì)于管理工作也一樣,如果遇到問題畏首畏尾、優(yōu)柔寡斷,只會(huì)讓問題不斷惡化,讓腫瘤不斷擴(kuò)散,最終會(huì)失去商機(jī)、影響有效產(chǎn)出和客戶服務(wù)質(zhì)量。

責(zé)任止于此,就是要求管理干部認(rèn)清自己的職責(zé),遇到問題主動(dòng)找方法解決問題,不會(huì)擊鼓傳花給別人;能正確認(rèn)知組織目標(biāo),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)整合資源完成任務(wù);當(dāng)他遇到突發(fā)事件時(shí)能直面問題,并且有臨機(jī)決斷的智慧和勇氣,不會(huì)讓問題不斷惡化。