2021年1月20日,在經(jīng)理讀書會上,總經(jīng)理王風(fēng)華先生闡述了公司需聘任優(yōu)秀的人才擔(dān)任重要職務(wù),以避免內(nèi)卷化效應(yīng)和營造坦誠的團(tuán)隊文化。
一、優(yōu)秀的人才可避免內(nèi)卷化效應(yīng) 。
公司的編制是因崗定人,一個蘿卜一個坑,每個崗位都有明確的崗位職責(zé),甚至是一人身兼多職。如果某一個崗位沒有聘任到優(yōu)秀的人才,工作中就會常常出現(xiàn)異?;蚣劼8鶕?jù)公司的嵌入式管理機(jī)制,如果某個部門出了問題,當(dāng)事人應(yīng)立即向上級和主導(dǎo)部門報備,作為上司和主導(dǎo)部門負(fù)責(zé)人要第一時間到現(xiàn)場去了解情況、解決問題。如果下屬不夠優(yōu)秀或不能勝任工作,其上司就要經(jīng)常給所屬部門擺平一些本應(yīng)是下屬處理的事務(wù),這無形中分散了上司和主導(dǎo)部門的精力和降低了他們的工作效率。作為上司有自己的本職工作,有比幫助下屬處理異常更重要的項目去策劃和落實,當(dāng)他被下屬的瑣事纏身時就有可能是撿了芝麻丟了西瓜。同時,公司或上司為避免下屬犯類似的錯誤,在流程或制度上會增加一些防呆或監(jiān)督機(jī)制,這樣也給他本人的工作增加了一道枷鎖。比如說,如果某生產(chǎn)管理的“三對”工作做不到位,為了確?!叭龑Α惫ぷ髂苷嬲鋵嵪氯?,公司會讓QA去稽查、讓品保部每周去分析原因并執(zhí)行相應(yīng)的扣分處理,如果某一段時間內(nèi)這名管理人員扣分較多就會觸發(fā)綜合考核分預(yù)警系統(tǒng),這時候作為上司須找這名管理面談和分析扣分原因,而且總經(jīng)辦還要介入調(diào)查等等。稽查、通報、面談和調(diào)查等這一系列增加的動作都是因為這名管理犯錯造成的。如果這名管理足夠優(yōu)秀,能按要求做事、能做正確的事,就可以減少上司或周邊部門額外的工作量。再說,即使監(jiān)督機(jī)制能產(chǎn)生作用,最好的結(jié)果也是把他的工作重新拉回正確的軌道,而不會產(chǎn)生增值效應(yīng)。既然不能產(chǎn)生增值,那么就是內(nèi)卷。企業(yè)內(nèi)部要想避免內(nèi)卷最好的方法是聘任優(yōu)秀的人才,讓其各司其職、各施其能、各盡其才。
二、優(yōu)秀的人才可避免爛桔效應(yīng)
記得小時長輩常常對我們說,如果一籃桔子里有一個爛桔子,一定要把它挑出來扔掉,否則就會導(dǎo)致整籃桔子爛掉。企業(yè)里用人策略也一樣,我們要把屬于不良資產(chǎn)的員工全部清除掉,否則就會影響其它員工,把一些壞習(xí)慣傳染給別人,甚至把優(yōu)秀的員工變得平庸。同時,我們對一些問題員工也要正向引導(dǎo),如果問題員工做了一些善事或正能量的事我們要大力褒獎,以引導(dǎo)他們走向好的一面。如果發(fā)現(xiàn)一些平時表現(xiàn)較好的員工身上發(fā)生了一些不良的習(xí)性,我們要立即制止并加重處罰。也就是說惡人作善要大力宣傳和激勵,善人作惡要嚴(yán)懲,這樣才能避免在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)爛桔效應(yīng)。
三、工作中不能同情弱者,不能降低用人標(biāo)準(zhǔn)。
公司一直倡導(dǎo)在生活中我們要關(guān)心弱者,在工作中不能同情弱者。公司通過改善硬件設(shè)施盡量為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和生活環(huán)境。早在2003年公司就成立了愛心基金委員會,其目的是幫助生活有困難的員工。但是,在工作上我們不能同情弱者,不允許降低用人標(biāo)準(zhǔn)。如果聘用一名不合格的員工,不僅僅是他本職工作做不好,還會拖累團(tuán)隊業(yè)績,更會影響公司的整體利益。在工作方面,我們要以結(jié)果為導(dǎo)向,以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,要功勞而不要苦勞。因為企業(yè)要生存、要發(fā)展,要為其它一兩千名員工的就業(yè)、生活和家庭負(fù)責(zé),要為“讓我們生活得更美好”的企業(yè)愿景負(fù)責(zé)。
四、優(yōu)秀的團(tuán)隊可以吸引優(yōu)秀的人才加盟
公司只有聘任優(yōu)秀的人才,才能打造優(yōu)秀的團(tuán)隊,優(yōu)秀的團(tuán)隊才能培育適合優(yōu)秀人才生存的土壤,有了優(yōu)秀人才生存的土壤才能吸引更多優(yōu)秀的人才加盟。而在優(yōu)秀的團(tuán)隊里不會出現(xiàn)山頭主義,不會因為一些小事而斤斤計較;優(yōu)秀的人才不會因為自己某方面的技能不足而妒嫉、中傷或排擠他人;優(yōu)秀的人才會為團(tuán)隊共同的目標(biāo)而努力,他的時間只會用在提高個人和團(tuán)隊業(yè)績上,不會閑得無聊,去鄰里長、鄰里短。我們常??吹睫r(nóng)村里的人為了一棵樹、一株筍而產(chǎn)生糾紛,甚至是罵街或大打出手。因為農(nóng)村的資源的有限,農(nóng)民的素質(zhì)、眼界和知識決定了他們只能關(guān)注這一畝三分田。對于企業(yè)里的人才也一樣,優(yōu)秀的人才有他看問題的深度和廣度,優(yōu)秀的人才團(tuán)隊會營造和諧共贏的人文環(huán)境,優(yōu)秀的人才團(tuán)隊會留住更多的優(yōu)質(zhì)的人才。
五、優(yōu)秀的人才能提高團(tuán)隊整體實力
公司的整體運營如同流水線生產(chǎn)模式,各部門的工作具有一定的關(guān)聯(lián)性。如果哪一個部門或環(huán)節(jié)出了問題,就會形成短板,就有可能影響其它部門的業(yè)績,從而影響公司的整體實力。公司的整體實力強(qiáng)不強(qiáng),不是取決于木桶最長的那塊木板,而是取決于木桶最短的那塊木板。如果想徹底解決短板問題就需要每一個部門、每個模塊都要強(qiáng),每一個崗位都需要優(yōu)秀的人才。在企業(yè)里,有10%的屬于明星員工,有80%的屬于合格員工,有10%的是問題員工,我們要想辦法解決10%的問題員工。對于短板上的員工公司總體用人思路還是抱著治病救人的策略,即先培訓(xùn),如果培訓(xùn)后還不符合要求,就必須淘汰掉。
六、優(yōu)秀的團(tuán)隊才能營造坦誠的團(tuán)隊文化
優(yōu)秀的人才具有強(qiáng)大的自信心,能靠自身的能力和業(yè)績?nèi)幍妹孀?,而不是靠打腫臉充胖子。他知道當(dāng)某一件事沒做好受到上司的批評時,能理解上司是對事不對人,而不會沮喪和氣餒;當(dāng)發(fā)生超出個人能力或職責(zé)范圍之外的事件時,他能以開放的心態(tài)向同事請教或向上司尋求資源幫助,而不會因為怕上司批評,怕同事看不起而故意隱瞞事實真相,導(dǎo)致問題惡化而不可收拾。公司的價值觀是“通過溝通建立誠實開放的工作關(guān)系”,并致力打造“信息透明化、關(guān)系簡單化”的團(tuán)隊,期望團(tuán)隊內(nèi)部能精誠合作、群策群力,為公司的整體利益、為團(tuán)隊的共同目標(biāo)而奮斗。如果沒有優(yōu)秀的人才,沒有開放的胸襟,就很難營造坦誠的團(tuán)隊文化。
企業(yè)的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭,優(yōu)秀的人才不但可以避免內(nèi)卷效應(yīng)和爛桔效應(yīng),而且可以吸引優(yōu)秀的人才加盟、提高企業(yè)的整體實力和營造坦誠的團(tuán)隊文化。在工作上,我們不能同情弱者,不能降低用人標(biāo)準(zhǔn),要以目標(biāo)為導(dǎo)向、業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向。人力資源部在落實“管理為運營服務(wù)、管理為績效服務(wù)、管理為分配服務(wù)”的戰(zhàn)略項目上要以“獎勵了誰、晉升了誰、辭退了誰、為誰加薪了……”作為用人、留人的落腳點。