2020年4月21日總經(jīng)理辦公會(huì)上,總經(jīng)理王風(fēng)華先生闡述了管理干部解決問(wèn)題要深入現(xiàn)場(chǎng)了解情況,并且要有探索和創(chuàng)新精神。
一、深入現(xiàn)場(chǎng)找原因
最近一段時(shí)間,在總經(jīng)理辦公會(huì)上每次問(wèn)起“日清日畢”項(xiàng)目實(shí)施情況,發(fā)現(xiàn)個(gè)別生產(chǎn)部門(mén)日產(chǎn)量不達(dá)標(biāo),尤其是塑膠噴漆車間的產(chǎn)量達(dá)成率每天都離目標(biāo)還差5%-10%。自2018年7月23日經(jīng)理周例會(huì)決議“要求各生產(chǎn)經(jīng)理每天下晚班前把‘日戰(zhàn)報(bào)’發(fā)到‘日清日畢’微信群里”,算起來(lái)公司推行“日清日畢”項(xiàng)目將近兩年了,為什么我們每天的產(chǎn)量目標(biāo)還達(dá)不成?工作還做不到日清日畢呢?我覺(jué)得是我們的管理干部推行該項(xiàng)目的決心和工作作風(fēng)出了問(wèn)題。我們的管理干部對(duì)日常工作總習(xí)慣于浮在表面上,習(xí)慣于聽(tīng)下面的人講理由、習(xí)慣于聽(tīng)下屬匯報(bào),沒(méi)有深入到生產(chǎn)一線了解實(shí)際情況。因?yàn)椤靶臎](méi)到”所以“腳就沒(méi)有到”。在企業(yè)內(nèi)部管理過(guò)程中,如果一個(gè)問(wèn)題長(zhǎng)期存在而得不到解決,就一定有問(wèn)題。一個(gè)有心把問(wèn)題徹底解決的管理干部,他一定會(huì)到現(xiàn)場(chǎng)去了解情況,去分析達(dá)不成目標(biāo)產(chǎn)量的真正原因,并從人、機(jī)、料、法、環(huán)五大要素上去綜合分析:是機(jī)器設(shè)備問(wèn)題?是物料問(wèn)題?是環(huán)境問(wèn)題?還是方法不當(dāng)?抑或是管理不當(dāng)導(dǎo)致員工沒(méi)有發(fā)揮潛能?如果你對(duì)現(xiàn)狀不了解,你就無(wú)法發(fā)揮管理者計(jì)劃、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)的領(lǐng)導(dǎo)作用;如果你對(duì)現(xiàn)狀不深入,你就無(wú)法對(duì)下屬提要求,對(duì)下屬“懂要求、敢要求、會(huì)要求”的前提是基于你對(duì)下屬工作現(xiàn)狀的了解;如果你對(duì)所屬的業(yè)務(wù)不熟悉,你就很難下達(dá)正確的指令。只有對(duì)所屬部門(mén)的情況了如指掌,你給下屬設(shè)定的目標(biāo)才會(huì)符合邏輯,你提出的改善措施才會(huì)有的放矢、你對(duì)下屬的評(píng)估才會(huì)尊重客觀實(shí)際。所以,要想徹底解決問(wèn)題,你一定要深入現(xiàn)場(chǎng),把腳踩進(jìn)去,腳踩進(jìn)去了總會(huì)帶出泥,總會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。也只有腳到了才能找到問(wèn)題的根源、才能對(duì)癥下藥。否則你就有可能被下屬牽著鼻子跑,成為下屬的傳話筒,其工作也必然是浮在表面上。
二、對(duì)比標(biāo)桿尋差距
很多時(shí)候,我們?cè)诮鉀Q問(wèn)題的時(shí)候很難找到一個(gè)切入點(diǎn)。其實(shí),把行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)作我們的參照物,就很容易發(fā)現(xiàn)自己的不足。就如同一句網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)“沒(méi)有對(duì)比就沒(méi)有傷害”。如果我們不向本行業(yè)或其它行業(yè)學(xué)習(xí),不了解其它企業(yè)的新思路、新技術(shù)、新方法就會(huì)淪為“自嗨”的井底之蛙,“總覺(jué)得自己做得不錯(cuò)了,這樣做已經(jīng)很好了”。就拿塑膠模具加工來(lái)說(shuō),為什么我們的模具制造周期需要20天或者更長(zhǎng)的時(shí)間?如果我們找到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或者模具制造企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),就不難發(fā)現(xiàn),我們還有很大的改善空間。我們的管理干部或技術(shù)人員往往把制造周期與負(fù)荷周期的概念搞混淆掉,把停工待料、加工不當(dāng)、模具返修等因素導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)也算在制造周期內(nèi)。為了避免我們的團(tuán)隊(duì)沒(méi)有改革動(dòng)力,沒(méi)有目標(biāo)而盲目的行動(dòng),我們可以把行業(yè)或標(biāo)桿企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)做我們的追趕或超越的方向,或者作為我們的階梯目標(biāo)。
三、擁抱變革求提升
我們的企業(yè)價(jià)值觀是“擁抱并驅(qū)動(dòng)變革”。處在當(dāng)今激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境里,就是逆水行舟不進(jìn)則退。當(dāng)達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),我們?nèi)匀灰芯影菜嘉5木?,更不能原地踏步、吃老本。而是?yīng)該積極的推動(dòng)變革。就拿塑膠噴漆車間來(lái)說(shuō),我們可不可以把單色、雙色、漸近色、三色、多色、單色+噴花、單色+點(diǎn)花、單色+包花等不同工藝進(jìn)行分類,并逐一分析到底是哪種工藝影響了我們的產(chǎn)量達(dá)成或效率提升。再根據(jù)分析結(jié)果有計(jì)劃的去改善:該從設(shè)備上改良的就改良設(shè)備,是環(huán)境問(wèn)題我們就拿出整改措施,是人的問(wèn)題我們就加強(qiáng)人員管理,是物料配套和排單不當(dāng)我們就調(diào)整計(jì)劃等。我們要像剝洋蔥一樣,要找出問(wèn)題的根源,并切中要害的去改善。這些有針對(duì)性的改善往往會(huì)起到“攻一域而謀全局”的效果。在戰(zhàn)略上我們要謀全局,在具體改善事項(xiàng)上我們要攻一域,這就是我們公司倡導(dǎo)的“小改善帶來(lái)大改變”的價(jià)值體現(xiàn)。
總之,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,不可能是一帆風(fēng)順,總會(huì)遇到一些問(wèn)題,但只要我們腳踏實(shí)地,多深入現(xiàn)場(chǎng),多一些空杯心態(tài),并保持積極向上、銳意改革、不斷創(chuàng)新的精神和意愿,就一定能拓寬我們生命的寬度。